关于2022年秋季学期学生组织和学生社团统一招新的通知

为维护良好的校园秩序,规范学生社团和学生组织招新活动,扩大学生社团和学生组织的影响力,促进学生社团和学生组织健康发展,学校团委对秋季学期学生社团和学生组织招新活动做出如下安排:

一、招新时间

二校区招新时间:9月17日(周六)10:00-14:00

一校区招新时间:9月24日(周六)10:00-14:00

二、招新地点

二校区招新地点:锦绣食堂门前步行街

一校区招新地点:学苑食堂门前步行街

三、招新要求

1.秋季学期已完成注册的学生社团和学生组织可参加本次统一招新活动,社团网站系统内通过成立、注册流程的学生社团和学生组织名单请见《附件:2022年秋季学期学生社团和学生组织招新名单》

2.需要招新的学生社团和学生组织请在9月15日上午10:00前填写2022年秋季学期学生社团和学生组织招新报名表单http://wnbdwssl.mikecrm.com/8RMavW5

3.学生社团管理部将提前根据学生社团类别对招新场地进行划分,参加本次招新的学生社团和学生组织通过抽签形式决定招新位置

4.全体学生社团和学生组织在进行招新宣传时不允许带有任何商业宣传,同时不允许有任何招新宣传之外的信息

四、招新保障

1.学生社团管理部将为参加本次招新的学生社团和学生组织提供帐篷、桌子及统一规格的名称条幅(条幅内容为系统内社团注册名称),条幅长度统一为 3 米

2.为每个线下招新学生社团和学生组织提供一块 60cm*140cm 的竖版宣传板,内容需要自行设计,请各学生社团和学生组织严格按照该尺寸进行设计,因制作过程中可能会出现变形拉伸等情况,请避免出现国旗、党旗、团旗等元素。经指导单位审核后将原图在 9 月 15 日 17:00 前发送到 xtwxsstgl@hit.edu.cn进行统一制作,文件命名为“社团名称-招新宣传板”

3.暂定于 9月 15 日(周四)19:00 举办招新说明会,主要内容是抽签决定场地位置及相关事项说明,请参与招新的学生社团和组织派一位负责人参加,地点另行通知

4.各学生社团需按照以上要求进行招新,如有不服从学生社团管理部工作人员协调者,取消本次招新资格及本年度评奖评优资格。招新要求最终解释权归学生社团管理部所有。如有疑问,请联系孙老师(0451-86403499-8008)、孟老师(0451-86281084)

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共青团哈尔滨工业大学委员会

2022年9月14日